TÜM OPTİK VE OPTOMETRİK MESLEK ADAMLARI DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

Derneğin Adı ve Merkezi

Madde 1- Derneğin adı; “Tüm Optik ve Optometrik Meslek Adamları Derneği”dir. Derneğin merkezi İstanbul’dur.

Dernek, yurt içinde ve yurt dışında şube açabilir.

Derneğin Amacı

Madde 2- Derneğin amacı;

a-    Türkiye’de optisyenlik ve optometristlik mesleklerinin bilimsel ve teknik olarak gelişmesini sağlamak,

b-    Türkiye’deki optik ve optometrik meslek mensupları arasında birlik ve beraberliği sağlamak, onların mesleki menfaatlerini korumak,

c-    Dernek üyeleri arasında mesleki bilgi düzeyinde denklik, yardımlaşma ve sosyal dayanışmayı sağlamak,

d-    Türkiye’de optik ve optometrik mesleklerin; eğitim, öğretim, mevzuat ve uygulama yönünden gelişmesi ve ileri standartlara yükselmesi ve mesleki alanda teknoloji üretimi konularında çalışmalarda bulunmak,

e-    Derneğin amaçları yönünde oluşan görüş ve önerileri, yasama ve yürütme platformlarına, uluslararası kuruluşlara, basın ve medya aracılığı ile de kamuoyuna ve uygun iletişim araçları ile üyelerine duyurmak,

f-     Optik ve optometrik mesleklerin faaliyet alanının halkın görme sağlığı açısından taşıdığı önem dikkate alınarak, ilgili bakanlıklar nezdinde mesleki örgütlenme ve eğitim konularında gerekli yasal düzenlemelerin yapılması yönünde öneri ve girişimlerde bulunmak,

g-    Dernek üyelerine özel sektörde ve kamuda yeni iş fırsatları yaratmak ve rekabetçi avantajlar sağlamak.

Derneğin Faaliyet Alanı

Madde 3- Dernek amacını gerçekleştirmek için yurt içinde ve yurt dışında aşağıdaki alanlarda faaliyet gösterir:

a-    Optik sektörüyle ilgili mer’i kanunların uygulanmasını sağlamak, uygulamadaki eksiklikleri giderici ve gelişen sektörde günün ihtiyaçlarına daha uygun yasal düzenlemelerin yapılmasını temin edici çalışmalarda bulunmak ve ilgililere teklifler sunmak,

b-    Optik sektörüyle ilgili yürürlükte bulunan mevzuat ile optik ve optometrik meslekler mensuplarına tahmil edilen çeşitli iş ve işlemler ve görevlerin hukuka uygun ve sağlıklı olarak sürdürülebilmesine yardımcı olacak faaliyetlerde bulunmak,

c-    Yurt çapında sağlıklı bir sektör profiline ulaşmak için, optik ve optometrik meslekler mensupları ve bunların müesseselerinin yurt çapındaki dağılımı ile buralarda çalışan çeşitli personel hakkında istatistiki bilgiler derlemek, kayıt altına almak ve bu personelin mesleki gelişimi için gerekli girişimlerde bulunmak,

d-    Optik ve optometrik meslekler konusunda yurt içi ve yurt dışı eğitim ve meslek kuruluşlarından sağlanacak bilgilerin ilgili bakanlıklarla paylaşılması suretiyle, üniversiteler ile işbirliği yapılarak müessese çalışanları da dahil olmak üzere meslek içi eğitim seminerleri düzenlenmesi için gerekli girişimlerde bulunmak,

e-    Optik ve optometrik meslekler ile ilgili her türlü hammadde, alet, malzeme ve makinelerin imal, ithal veya ihracaatı ile uğraşan kuruluşlar ile işbirliği yapılarak bu konudaki çeşitli standartların uygulanması için ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına önerilerde bulunmak,

f-     Optik ve optometrik mesleklerin gelişimi ile ilgili olarak üyeleri arasından veya dışından seçeceği uzmanlar yardımıyla gerekli çalışma gruplarını oluşturmak,

g-    Optik ve optometrik meslekler ile ilgili, devlet üniversiteleri ve özel üniversiteler nezdinde yüksekokulların açılmasını, optisyenlik ve optometristlik eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak için gerekli girişimlerde bulunmak ve açılmış olanlarla işbirliğini tesis etmek,

h-    Optik ve optometrik meslekleri ilgilendiren kanun ve yönetmeliklerin öngördüğü defter, bilgisayar programları ve sair belgeleri yaptırmak ve uygun göreceği şekilde üyelere sunmak,

i-     Yurt düzeyinde gözlük ve kontakt lens ve diğer görme gereçlerini kullanan ve kullanacak olan çeşitli görme bozukluğuna sahip kişilerin miktar ve dağılımına ilişkin bilgiler toplamak, bilgleri değerlendirerek ilgili kurumlar ile paylaşmak,

j-     Her türlü sosyal faaliyetleri, meslekle ilgili bilgi ve gelişmeleri üyelerine duyurmak, derneğin amaçları ve faaliyetleri için yazılı ve görsel medyadan faydalanarak, ilan ve reklam yolu ile tanıtım ve duyurularda bulunmak,

k-    Üyeler arasında sosyal dayanışma ve yardımlaşmayı sağlamak, gerektiğinde üyelerin katkıları ile fon tesis etmek ve bu fonun kullanımını düzenlemek,

l-     Meslek içi sosyal yakınlaşmaların tesisi için balo, piknik, eğlence, piyango, konferans, gezi, konser, yurt içi ve yurt dışı fuar ve sergiler gibi faaliyetleri düzenlemek,

m-   Dernek üyeleri ile dernek personeline sağlık, kaza, doğal afet vb. durumlarda, gerektiğinde, sosyal yardım olarak ayni ve nakdi yardımda bulunmak,

n-    Optik ve optometrik meslekler için, uluslararası alanda rekabet gücünü tesis edecek ve arttıracak tavsiye niteliğinde çalışmalarda bulunmak,

o-    Optik ve optometrik meslekler ile ilgili gelişmeleri üyelerine aktarmak ve mesleğin gelişimini sağlamak için, mevzuat hükümlerine uyularak, ilgili ulaslararası mesleki kuruluş ve örgütlerle işbirliği yapmak, üye olarak temsilci göndermek veya üyeliğine son vererek temsilcilerini geri çekmek, mesleki etkinlikler için yurt içinde ve yurt dışında faaliyetler organize etmek, 

p-    Faaliyetlerini güçlendirmek amacıyla ilkeleri doğrultusunda çalışan sektörün diğer dernekleri ile iletişim kurmak, stratejik işbirliği yapmak,

r-     Dernek amaçları doğrultusunda, yurt çapında gerekli olan yerlerde gayrimenkuller alır, satar, kiralar, kiraya verir, ipotek verir, ipotek alır, aynı hak tesis eder, adına tesis edilecek ayni hakları kullanır.

s-     Dernek amacına yönelik olarak gazete, dergi vb. süreli ya da süresiz yayınlar çıkartmak internet ortamında web sayfası oluşturmak,

t-     Dernek amacının gerçekleştirilmesi için; vakıf kurmak, gerekli izinleri alarak derneklerin izinle kurabilecekleri tesisleri kurmak ve işletmek, şirket kurmak, kurulu şirket/şirketlere ortak olmak,

u-    Amacın gerçekleştirilmesi için, gerek görülmesi halinde, Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütür,

v-    Muhtaç dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurar,

y-    Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla, optik ve optometrik mesleklere yararlı olacak ya da kamu menfaati doğuracak ortak bir amacı gerçekleştirmek için birliktelikler oluşturmak.

Üye Olma Hakkı ve Şartları

Madde 4- Derneğe, fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan;

a-    Optisyenler,

b-    Gözlükçülük ruhsatnamesine sahip kişiler,

c-    Tabipliği terk ederek optisyenlik yapan göz doktorları,

d-    Optisyenlik müessesesi sahibi gerçek ya da tüzel kişiler,

e-    Optisyenlik müessesesi sahibi tüzel kişilerin ortakları ASIL ÜYE sıfatı ile;

Üniversitelerin optisyenlik ya da optometristlik bölümü öğrencileri, öretim görevlileri ve optik ve optometri alanında çalışmalarda bulunan diğer akademisyenler, optisyenlik müessesesi çalışanları ve optik ve optometri sektöründe imalatçı, ithalatçı, tedarikçi sıfatı ile faaliyet gösteren gerçek ya da tüzel kişiler FAHRİ ÜYE sıfatı ile üye olabilirler. Fahri üyeler; asıl üyelerin, seçme ve seçilme hakları dışındaki haklarını haiz olup, aidat ödemezler.  Yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi çin Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir.

Madde 5- Üyelik başvurusu dernek başkanlığına yazılı olarak yapılır. Başvuru dernek yönetim kurulunca en geç 30 (otuz) gün içinde üyeliğe kabul veya başvurunun reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazılı olarak başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulan deftere kaydedilir.

     Derneğin asıl üyeleri, kurucular ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.

     Derneğe ve mesleğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilir. Onursal üye, asıl üyelerin seçme ve seçilme hakları dışındaki haklarına haiz olup aidat ödemez. Yönetim Kurulu, onursal üyelerin arasından bir kişiye onursal başkan sıfatı verebilir.

     Derneğe üye olmak isteyenlerin bulundukları ilde dernek şubesi bulunması halinde üyelik müracaatları o ilde kurulu şubeye yapılmak zorundadır. Genel merkezde kayıtlı bulunanların kayıtları, bulundukları ilde şube açılması halinde o şubeye nakledilir.

     Şubelerde üyeliğe kabul ve üyelikten silinme işlemleri, şube yönetim kurulları tarafından yapılır ve en çok 30 (otuz) gün içinde genel merkeze bildirilir.

Üyelikten Çıkma

Madde 6- Her üye, yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.

     Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten çıkma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez. Üyelikten çıkış tarihi itibarı ile içinde bulunulan yıl aidatı da ödenmek zorundadır.

Üyelikten Çıkarılma

Madde 7- Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren hallerin ortaya çıkması halinde üye, Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır. Üyelikten çıkarılma kararı üyeye yazılı olarak tebliğ edilir.

     Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller:

a-    Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,

b-    Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,

c-    Yazılı ikazlara rağman üyelik aidatını 2 (iki) ay içinde ödememek,

d-    Dernek organlarınca alınan kararlara muhalif davranış ve tutum içerisinde olmak,

e-    Dernek aleyhinde faaliyette bulunmak, dernek ya da meslek aleyhinde menfi propaganda ve kışkırtıcılık yapmak, kamuoyunda mesleği küçük düşürecek davranışlarda bulunmak,

f-     Kamu ve özel sektör kurum ve kuruluşları ile yapılan optik sözleşmelerde yer alan hükümlere uymayarak meslek itibarına zarar vermek,

g-    Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak.

Dernek Organları

Madde 8- Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir:

a-    Genel Kurul

b-    Yönetim Kurulu

c-    Denetleme Kurulu

d-    Etik ve Danışma Kurulu

Lüzumu halinde, merkezde ya da şubelerle birlikte, teknik danışma, mesleki yayın, hukuki sorunlar ve benzeri komiteler kurulabilir. Ancak, bu organlara yönetim kurulu yetkileri ile genel kurul ve denetleme kurulu görev ve yetkileri devredilemez. Yönetim kurulu, ihtisas komisyonlarını dernek üyelerinden veya dernek üyesi olmayan uzmanları davet ederek kurabilir.

Genel Kurul

Madde 9- Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Derneğin şubesinin açılması durumunda ise, şube sayısı 3 (üç)’e kadar genel merkez ve şubelerinde kayıtlı üyelerinden, şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise, şube genel kurullarında seçilen delegeler ile şube yönetim ve denetleme kurulu başkanlarından oluşur.

     Olağan genel kurul toplantısı 3 (üç) yılda bir eylül ayında yapılır.

     Üyeler, genel kurul toplantısına yönetim kurulunca hazırlanmış üye listesini imzalayarak ve kimliğini ibraz ederek katılırlar. Her üyenin bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır. Olağanüstü genel kurul toplantısı, yönetim veya denetleme kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinin (1/5)’inin yazılı isteği üzerine her zaman yapılabilir. Bu toplantının yapılabilmesi, lüzumunun belirmesini müteakip en çok 30 (otuz) gün içinde sağlanır.

     Yönetim Kurulu 30 (otuz) gün içinde genel kurulu toplamadığı takdirde, denetleme kurulunun veya toplantıyı isteyen üyelerden birinin müracaatı üzerine mahalli Sulh Hukuk Mahkemesi tarafından toplantının yapılması cihetine gidilir.

Genel Kurul Çağrı Usulü, İlanı, Yeter Sayı ve Toplantı Yapılışı

Madde 10- Yönetim Kurulu, toplantıya katılma hakkı olan üyelerin listesini düzenler. Toplantı gününden en az 15 (onbeş) gün önce, toplantının günü, saati, yeri ve gündemini bir gazete ile ilan ederek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirerek üyeleri toplantıya çağırır, bu toplantıda çoğunluk sağlanamadığı takdirde, ikinci toplantının hangi gün, saatte ve yerde yapılacağı da belirtilir. İki toplantı arasında bırakılacak süre 7 (yedi) günden az 60 (altmış) günden fazla olamaz.

     Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç 6 (altı) ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağırılır.

     Genel kurul, toplantıya katılma hakkı olan üyelerin yarıdan bir fazlasının mevcudiyeti ile toplanır. Tüzük değişikliği ve derneğin feshi halinde toplantı yeter sayısı üye sayısının (2/3)’ü olacaktır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamadığı taktirde ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim kurulu ve denetleme kurulu üye tam sayılarının toplamının iki katından az olamaz.

     Genel kurulda yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak, toplantıda hazır olan üyelerin en az (1/10)’u tarafından bir önerge ile görüşülmesi istenilen konuların gündeme alınması zorunludur.

     Genel kurul, ilanda belirtilen gün, saat ve yerde yapılır. Yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği kurul üyelerinden biri, ekseriyetin mevcut olduğunu tutanakla tespit eder ve toplantıyı açar. Açılışı müteakip, genel kurulu yönetmek üzere, bir başkan ve yeteri kadar başkan yardımcısı ile katip seçilir. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması başkana aittir. Katipler toplantı tutanağını düzenler ve başkan ile birlikte imzalar.

     Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yardımcıları ve katip tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı, bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna 7 (yedi) gün içinde teslim etmekten sorumludur.

     Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen 30 (otuz) gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren genel kurul sonuç bildirimi ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine teslim edilir.

Genel Kurulun Oy Kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri

Madde 11- Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.

     Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra zarfa konularak boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.

     Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Madde 12- Genel kurulun görev ve yetkileri:

a-    Dernek organlarını seçmek,

b-    Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,

c-    Yönetim ve denetleme kurullarının raporlarını görüşmek ve yönetim kurulunu ibra etmek,

d-    Yönetim kurulunca hazırlanan bütçeyi görüşerek aynen veya değiştirerek kabul etmek,

e-    Derneğe lüzumlu taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yekti vermek,

f-     Derneğin feshine karar vermek,

g-    Üyelikten çıkarılma kararlarına ilişkin itirazları tetkik edip karara bağlamak,

h-    Mevzuatın belirlediği diğer görevlerini ifa etmek,

i-     Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle görevden alınması,

j-     Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirerek onaylanması,

k-    Dernek yönetim ve denetleme kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,

l-     Şube açılmasına karar vermek ve bu hususta yönetim kuruluna yetki vermek,

m-   Derneğin uluslararası faaliyette bulunmasına, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılmasına veya ayrılmasına karar vermek,

n-    Derneğin vakıf kurmasına karar vermek,

o-    Derneğin, yurt içinde ya da yurt dışında faaliyet göstermek üzere, şirket kurmasına ya da kurul şirketlere ortak olmasına karar vermek.

Yönetim Kurulunun Teşkili

Madde 13- Yönetim kurulu, genel kurulca 3 (üç) yıl süre ile görev yapmak üzere, gizli oyla seçilen 11 (on bir) asıl ve 11 (on bir) yedek üyeden oluşur.

     Yönetim kurulu, seçimi takip eden 2 (iki) gün içinde, seçilen en yaşlı üyenin başkanlığında toplanır, üyeler kendi arasında genel başkan, genel başkan yardımcısı, genel sekreter ve sayman seçer.

     Yönetim kurulu tüm üyelerinin haberdar edilmesi şartı ile her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tam sayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.

     Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Madde 14- Yönetim kurulu aşağıdaki görevleri yapar:

a-    Derneği temsil etmek veya bu hususta üyelerinden birine veya birkaçına yetki vermek,

b-    Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,

c-    Amaçların gerçekleşmesi için gereken her türlü tedbir ve kararları almak,

d-    Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,

e-    Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin, ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,

f-     Genel kurulun verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak,

g-    Derneğin şubelerinin denetlenmesini sağlamak ve gerek gördüğünde haklı sebeplerle şube yönetim kurullarını görevden alarak şubelerin seçimli olağanüstü genel kurula gitmesini sağlamak,

h-    Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,

i-     Genel kurulca alınan kararları uygulamak,

j-     Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,

k-    Bütçenin uygulanmasını sağlamak,

l-     Derneğe üye alınması ve üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,

m-   Derneğin amacını gerçekleştirmeki için yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak,

n-    Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak.

Denetleme Kurulunun Teşkili, Görevleri

Madde 15- Denetleme kurulu, genel kurul tarafından 3 (üç) yıl süre ile görev yapmak üzere, gizli oyla seçilen 3 (üç) asıl ve 3 (üç) yedek üyeden oluşur.

     Denetleme kurulu, 1 (bir) yılı geçmeyen aralıklarla, derneğin işlemlerini, defterlerini, hesaplarını ve hesapların dayandığı belgeleri denetler. Hazırlayacağı raporu yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula bildirir. Seçimleri müteakip 2 (iki) gün içinde başkanını belli eder ve yönetim kuruluna bildirir. Önemli konuların görüşülmesinde, denetleme kurulu üyeleri, yönetim kurulu toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar.

Madde 16- Etik ve Danışma Kurulu teşkili ve görevleri

Etik ve Danışma Kurulu, Dernek Şube Başkanları, şubelerin kurulu olduğu iller ve İstanbul dışındaki illerde görevli temsilciler ve merkez yönetim kurulundan bir üyenin katılımı ile oluşur. Merkez yönetim kurulundan Etik ve Danışma Kurulu’na katılacak üye, merkez yönetim kurulu kararı ile belirlenir. Etik ve Danışma Kurulu  ilk toplantısında kendi çalışma şeklini tespit eder ve görev dağılımını yapar. Kurul her 2 (iki) ayda bir olağan ve yönetim kurulunun talep etmesi halinde Kurul Başkanı’nın daveti ile olağanüstü olarak, üye tam sayısının yarısından bir fazlasının katılımı ile toplanır. Konuları müzakere eder ve toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile karara bağlar. Etik ve Danışma Kurulu’nun toplantılarına gündemin özelliğine göre; sanayi, sağlık, hizmet ve kamu sektörüne bağlı Kurum ve mesleki Kuruluşlardan uzman ve yöneticiler, görüşleri alınmak üzere davet edilebilirler. Bu kişiler kurul oylamasına katılamazlar. 

Etik ve Danışma Kurulu’nun başlıca görevleri:

a. Yönetim kurulu tarafından ihtar ve ihraç işlemleri yapılmak üzere sevkedilen üyeler hakkında tavsiye kararları almak, Etik ve Danışma Kurulu’nun almış olduğu bu kararlar tavsiye niteliğinde olup, yönetim kurulu kararı ile geçerlilik kazanır ve ilgili üyeye tebliğ edilir. Bu kararlara karşı haklı sebep bulunmadığı ileri sürülerek itiraz edilebilir,

b. Derneğin amaçlarını en uygun şekilde gerçekleştirebilmesi için hazırlanacak stratejileri değerlendirmek ve tavsiyelerde bulunmak,

c. Dernek çalışmalarını amaçlarına uygunluk ve netice almadaki etkinlikler bakımından incelemek ve gerekli tedbirleri tavsiye etmek,

d. Yönetim kurulunun görüşülmesini istediği konular hakkında görüş ve tavsiyelerde bulunmaktır.

Derneğin Şubeleri

Madde 17- Genel kurul kararı ile yurdun diğer yerlerinde merkeze bağlı şubeler açılabilir. Şube açılmasına karar verildiği taktirde, yönetim kurulunca yetkili kılınan en az 3 (üç) kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri şube açılacak yerin en yüksek mahalli mülki idare amirine verir.

Şubelerin Görev ve Yetkileri

Madde 18- Şubeler, tüzel kişiliği olmayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğacak alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.

Şubelerin Organları ve Şubelere Uygulanacak Hükümler

Madde 19- Şubelerin organları genel kurul, yönetim kurulu ve denetleme kuruludur.

     Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim kurulu 5 (beş) asıl ve 5 (beş) yedek, denetleme kurulu 3 (üç) asıl ve 3 (üç) yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir.

     Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan derneklerle ilgili hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şubede de uygulanır.

Şube Genel Kurul Toplantıları ve Genel Merkez Genel Kurulunda Temsil

Madde 20- Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurul olağan toplantısından en az 2 (iki) ay önce bitirmek zorundadır. Şube olağan genel kurulları 3 (üç) yılda bir toplanır.

     Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen 30 (otuz) gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine ulaştırmak zorundadır.

     Şubeler, genel merkez genel kurulunda, şube sayısı 3 (üç)’ten fazla olması durumunda seçimlik ve doğal delegelerle temsil edilir. Şubelerin yönetim ve denetleme kurulu başkanları doğal delege olarak, şubede kayıtlı her 20 (yirmi) üye için 1 (bir), arta kalan üye sayısı 10 (on)’dan fazla veya toplam üye sayısı 20 (yirmi)’den az ise bu üyeler için de 1 (bir) olmak üzere seçilecek delegeler de seçimlik delege olarak şubeyi temsilen merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir. Şube sayısı 3 (üç) veya daha az olması durumunda, bu şubelerin üyelerinin tamamı genel merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir.

     Şubelerin yönetim ve denetleme kurulu üyeleri genel merkez genel kurul toplantısına katılır ancak, şube sayısı 3 (üç)’ten fazla olması durumunda, delege seçilmemiş iseler oy kullanamazlar.

     Şubelerin yönetim veya denetleme kurulunda görevli olanlar, genel merkez yönetim veya denetleme kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevleri sona erer.

Temsilcilik Açma

Madde 21- Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülki idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.

Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği

Madde 22- Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.

     Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin (2/3) çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetleme kurulları üye tam sayısının 2 (iki) katından az olamaz. Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu, toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin (2/3)’üdür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

Derneğin Feshi

Madde 23- Dernek genel kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurula katılma hakkına sahip olan üyelerin en az (2/3)’ünün toplantıya katılması şarttır. Bu surette çoğunluk elde edilemezse, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetleme kurulları üye tam sayısının 2 (iki) katından az olamaz. Fesih kararı hazır üyelerin (2/3) çoğunluğu ile yönetim kurulunun ibra edilmesinden sonra alınır. Fesih oylaması açık yapılır.

İnfisah

Madde 24- Derneğin acze düşmesi veya yönetim kurulunun teşkiline imkan kalmaması, tüzüğün onuncu maddesindeki yeter sayının olmaması sebebiyle üst üste 2 (iki) olağan genel kurul toplantısının yapamadığı hallerde dernek infisah eder.

Dernek Malları ve Varlığının Tasfiyesi

Madde 25- Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan Tasfiye Kurulu’nca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adının önüne “Tasfiye Halinde” ibaresi eklenir. 

     Tasfiye Kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları genel kurulda belirlenen bir kuruluşa devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir. 

     Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, Mülki İdare Amirlikleri’nce haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç 3 (üç) ay içinde tamamlanır. Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip Tasfiye Kurulu tarafından durumun 7 (yedi) gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin Mülki İdare Amirliği’ne bildirilmesi ve bu yazıya Tasfiye Tutanağı’nın da eklenmesi zorunludur.

     Derneğin defter ve belgelerini Tasfiye Kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi 5 (beş) yıldır.

Derneğin Gelirleri

Madde 26- Derneğin gelirleri aşağıdaki gibidir:

a-    Yıllık Üyelik Aidatı: Aidat miktarı her yıl için genel kurul tarafından belirlenir. Üyelik aidatı ait olduğu yılın ocak ayı sonuna kadar ödenir. Aidatın süresinde ödenmemesi halinde yönetim kurulunca aksi karar verilmedikçe aylık %5 gecikme zammı tahsil edilir. Derneğe kayıtta yıllık aidat dışında, giriş aidatı alınmaz.

b-    Dernekçe tertiplenen piyango, gezi, eğlence, balo, konser, konferans, seminer gibi faaliyetlerden elde edilen gelirler,

c-    Web sitesi reklamları, dergi kitap gibi yayınlar eb dernek faaliyetlerinden ve işlevlerinden elde edilen gelirler,

d-    Bağış ve yardımlar,

e-    Derneğin malvarlığından elde edilen gelirler,

f-     Derneğin amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,

g-    Diğer gelirler.

Dernek Gelirlerinin Toplanması

Madde 27- Dernek gelirleri mevzuatta belirtilen şekilde, dip koçanlı ve sıra numaralı (Alındı Belgesi) ile toplanır. Para toplamaya yetkili kılınanlar için yönetim kurulunca karar alınır ve usulü çerçevesinde mülki amirden yetki belgesi alınır.

Dernek Giderleri

Madde 28- Derneğin brüt asgari ücret miktarını aşan giderleri için yönetim kurulu kararı gereklidir. Bu sınıra kadar yönetim kurulu başkanının direktifi ile yapılan harcamalar, müteakip oturumda yönetim kurulunun bilgisine sunulur.

Defter Tutma Esasları

Madde 29- Dernekte işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yöntemeliği’nin 31. maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.

     Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.

     Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.   

     Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

Kayıt Usulü

Madde 30- Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

Tutulacak Defterler

Madde 31- Dernekte aşağıda yazılı defterler tutulur:

a-    İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1-    Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

2-    Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.

3-    Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

4-    Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.

5-    İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

6-    Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

b-    Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1-    (a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.

2-    Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu kanunun Maliye Bakanlığı’na verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Defterlerin Tasdiki

Madde 32- Dernekte tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce İl Dernekler Müdürlüğü’ne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son aydı, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

Alındı Belgeleri

Madde 33- Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği Ek-17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla matbaaya bastırılır.

     Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliği’nin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Yetki Belgesi

Madde 34- Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararıyla tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da örneği bulunan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, 15 (on beş) gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.

     Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.

     Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliği’nin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklanma Süresi

Madde 35- Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 (beş) yıl süreyle saklanır.

Derneğin İç Denetimi

Madde 36- Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetleme kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetleme kurulunun yükümlülüğünü ve denetim yetkisini ortadan kaldırmaz.

Derneğim iç denetimi denetleme kurulu tarafından en geç yılda 1 (bir) defa olacak şeklide gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

Derneğin Borçlanma Usulleri

Madde 37- Dernek, amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. 

     Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Hüküm Eksikliği

Madde 38- İşbu tüzükte mevcut olmayan hususlarda yürürlükteki Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

Bu tüzük 38 (otuz sekiz) maddeden ibarettir.